
FAX・紙整理の単純作業は、
月額1,980円のAIにお任せ。
届いた資料の「リネーム・フォルダ分け・検索化」を完全自動化。
HyaQShiki(ひゃくしき)が、事務員様をルーチンワークから解放し、本来の業務へ戻します。
自動変更
自動振り分け
大幅UP
その「単純作業」が、優秀な事務員を疲弊させていませんか?
日々大量に届くFAXやPDFの処理。「ファイル名を変えて、フォルダに入れる」だけの作業に、こんな弊害が起きています。
モチベーションの低下
「毎日同じことの繰り返しで、やりがいを感じられない……」単純作業の連続は、仕事への意欲を削ぎます。
離職リスクの増加
「もっとスキルが活かせる仕事がしたい」と、優秀な人材ほどルーチンワークを嫌い、離職の原因になります。
本来の業務の圧迫
顧客対応や企画サポートなど、人間がやるべき「価値ある仕事」をする時間が奪われています。
「HyaQShiki」の導入は、業務効率化であると同時に、
社員満足度(ES)向上のための施策です。
HyaQShikiなら、人間がやる手間は「ゼロ」になります。
ご用意いただくのは、複合機(スキャナ)とHyaQShikiだけ。あとはAIが賢く処理します。
ファイル名を自動変更
AIが中身を読んで、ルール通りにリネーム。
人がファイルを開いて確認する必要はありません。AIが内容を読み取り、「日付_取引先_書類名」など、ルール通りに自動で名前を付けます。
フォルダに自動振り分け
取引先別・部署別へ自動格納。
どのフォルダに入れるか迷う時間もゼロ。取引先別・部署別など、最適な場所へAIが自動で格納・配布します。
検索性大幅UP(テキスト化)
OCRでテキスト化。キーワード検索可能に。
紙の書類も、テキストデータとして保存・管理。Windows検索などで、必要な時に一瞬で呼び出せるようになります。
「事務作業」を減らし、「仕事」をしよう。
HyaQShikiを導入することで、現場はこう変わります。
社員の笑顔が増える
面倒な作業から解放され、心理的な負担が激減。「楽になった」「ありがとう」という声が現場から上がります。
クリエイティブな業務へ
空いた時間で、丁寧な顧客対応や、社内環境の改善など、人にしかできない付加価値の高い業務に集中できます。
残業ゼロの実現
夕方に届いたFAX整理のために残る必要はもうありません。定時退社を促進し、ホワイトな職場環境を作ります。
社員1人のランチ2回分で、劇的な改革を。
通常、数十万円かかるDXシステムを、誰でも導入しやすい価格に抑えました。
もう、コストを理由に自動化を諦める必要はありません。