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HyaQShiki-百式-

FAX・紙整理の単純作業は、
月額1,980円のAIにお任せ。

届いた資料の「リネーム・フォルダ分け・検索化」を完全自動化。HyaQShiki(ひゃくしき)が、事務員様をルーチンワークから解放し、本来の業務へ戻します。

FAX受信
紙の書類
AI
月額1,980円
1. ファイル名を
自動変更
2. フォルダに
自動振り分け
3. 検索性
大幅UP

その「単純作業」が、優秀な事務員を疲弊させていませんか?

日々大量に届くFAXやPDFの処理。「ファイル名を変えて、フォルダに入れる」だけの作業に、こんな弊害が起きています。

モチベーションの低下

「毎日同じことの繰り返しで、やりがいを感じられない……」単純作業の連続は、仕事への意欲を削ぎます。

離職リスクの増加

「もっとスキルが活かせる仕事がしたい」と、優秀な人材ほどルーチンワークを嫌い、離職の原因になります。

本来の業務の圧迫

顧客対応や企画サポートなど、人間がやるべき「価値ある仕事」をする時間が奪われています。

「HyaQShiki」の導入は、業務効率化であると同時に、社員満足度(ES)向上のための施策です。

HyaQShikiなら、人間がやる手間は「ゼロ」になります。

ご用意いただくのは、複合機(スキャナ)とHyaQShikiだけ。あとはAIが賢く処理します。

Step 1

ファイル名を自動変更

AIが中身を読んで、ルール通りにリネーム。

人がファイルを開いて確認する必要はありません。AIが内容を読み取り、「日付_取引先_書類名」など、ルール通りに自動で名前を付けます。

Step 2

フォルダに自動振り分け

取引先別・部署別へ自動格納。

どのフォルダに入れるか迷う時間もゼロ。取引先別・部署別など、最適な場所へAIが自動で格納・配布します。

Step 3

検索性大幅UP(テキスト化)

OCRでテキスト化。キーワード検索可能に。

紙の書類も、テキストデータとして保存・管理。Windows検索などで、必要な時に一瞬で呼び出せるようになります。

「事務作業」を減らし、「仕事」をしよう。

HyaQShikiを導入することで、現場はこう変わります。

社員の笑顔が増える

面倒な作業から解放され、心理的な負担が激減。「楽になった」「ありがとう」という声が現場から上がります。

クリエイティブな業務へ

空いた時間で、丁寧な顧客対応や、社内環境の改善など、人にしかできない付加価値の高い業務に集中できます。

残業ゼロの実現

夕方に届いたFAX整理のために残る必要はもうありません。定時退社を促進し、ホワイトな職場環境を作ります。

社員1人のランチ2回分で、劇的な改革を。

月額費用
1,980
初期費用:お問い合わせください

通常、数十万円かかるDXシステムを、誰でも導入しやすい価格に抑えました。

もう、コストを理由に自動化を諦める必要はありません。